Antes de comenzar a Controlar la Producción

El control de la Producción debemos tomar en cuenta las siguientes recomendaciones.

Establecer las políticas

Tiempo de anticipación con las que se van a preparar los Requerimientos de los Trabajos ("LookAhead").
Día en que se realizará el registro de las Supervisiones de lo Avances de los Trabajos.

Antes de iniciar el registro de los datos diarios de producción

Haga lo siguiente:

Registrar el Precio de las horas hombre.
Generar los Requerimientos de Compra u Órdenes de Compra. Estas Órdenes se generan tomando en cuenta el tiempo que demora en ser atendidas. Para una rápida y fácil selección de los Trabajos a los que se les deben elaborar sus Requerimientos utilice los Filtros disponibles en el Tablero de Control.
Según la política que tiene la dirección respecto al tiempo de anticipación con el que se debe elaborar el Programa de corto plazo ("LookAhead") modificamos el Estado del Trabajo a Reprogramado y generamos el Requerimiento del Trabajo.
Los obreros que trabajarán en la obra desde el inicio deben ser registrados en la Relación de Obreros.
Cuando se compra materiales con precios y/o se alquilan equipos con tarifas en dolares registren los Tipos de cambio diarios en la Tabla de Tipos de cambio.
Si se ha decidido que algunos Trabajos van a ser Subcontratados desde el inicio de la obra Registre a los Subcontratistas y Defina los Subcontratos.

La Supervisión de los Requerimientos del Trabajo

Entre los momentos de Generar los Requerimientos y el de Iniciar la Ejecución los Trabajoss debemos verificar si se han cumplido con los Requerimientos y levantado las restricciones contenidas en ellos utilice la opción Supervisión de los Requerimientos y las restricciones, condición necesaria para el correcto inicio de los Trabajos.

Durante el control de la producción

Todas estas acciones se realizan luego de de modificar el Estado de un Trabajo de Reprogramado a En ejecución. Estamos considerando que se utilizarán los Partes diarios como documento base para el control.

Seleccionar la Fecha de referencia (usualmente la fecha del día)
Seleccionar los Trabajos que comienzan en función de la Fecha de referencia utilizando los Filtros del Tablero de control.
Elabore el Parte diario de producción para cada Trabajo que debe ejecutarse en la fecha. El Parte Diario es recomendable que se prepare el día anterior.
Elabore la Reserva del Material (Órden de Salida del material del almacén).
Asigne la Cuadrillas de Obreros que van a ejecutar los Trabajos.
Asigne las Máquinas y Equipos a utilizar en el Trabajo.
Registre la salida del material con la Guía de Salida.
Registre el Tareo de los Obreros en cada Trabajo.
Registre las horas máquina utilizadas en cada Trabajo.
Al final del día Supervise los Partes diarios y actualice los resultados de los mismos.
Analice el Tareo del día y verifique su Índice de Productividad.
Si es el día del registro de los avances de la Obra realizar la Supervisión del avance.
Este es una lista resumida de las principales acciones de registro que se toman durante un día normal de trabajo en obra.

El seguimiento y monitoreo de la producción

El seguimiento y monitoreo de la producción se realiza controlando los Trabajos.