Gantt de Trabajos-Entregables

El diagrama de Gantt

Diagrama que visualiza el diagrama de gantt de los Entregables. Este diagrama es generado automáticamente por el sistema en función de la definición (programación) de los Entregables.

Descripción de las columnas

[1] ID y nombre del Entregable.

[2] ID de la Unidad de producción en la que se ejecuta.

[3] ID de la Cadena o Tren de trabajos a la que pertenece.

[4] Fecha de inicio programada del Entregable.

[5] Días programados que dura efectivamente el entregable (No se consideran los días no laborables)

[6] Duracion en horas (jornada de 8 horas promedio).

[7] Fecha final de ejecución. Esta fecha incluye los días no laborables.

[8] Costo del Entregable.

[9] Información sobre la supervisión se su avance.

[10] Barra gantt que visualiza la ejecución programada del Entregable.

Visualización de los Entregables

Luego de ser generados los Trabajos o Entregables, éstos se ordenan de acuerdo a ciertos criterios que permiten al usuario visualizarlos de forma que se facilita el análisis del programa que se está elaborando o ejecutando. Para utilizar eficazmente el diagrama se dispone de un conjunto de funciones que se acceden con el menú contextual.

Para acceder al menú contextual debe estar utilizando diagrama de Gantt de entregables. Haga lo siguiente:

Click en el botón derecho del mouse.
Seleccione la opción que desea.

Breve explicación de las opciones del menú contextual:

Seleccionar/deseleccionar un Entregable - se utiliza cuando se desea filtrar la visualización de sólo algunos Entregables.

Borrar todas las selecciones realizadas (desmarcar) - Elimina las marcas de seleccionados a todos los Entregables.

Mostrar sólo los Entregables seleccionados - Se muestran en el diagrama únicamente los Entregables que se han marcado como seleccionados.

Mostrar todos los Entregables - Muestra en el diagrama todos los Entregables (no borra las marcas de seleccionado a los Entregables).

Ordenar por su ID - Ordena y visualiza los entregables por su número de identificación.

Ordenar por la fecha de Inicio - Ordena y visualiza los Entregables por su Fecha de inicio.

Ordenar por la fecha de Término - Ordena y visualiza los Entregables por su Fecha de término.

Ordenar Cadenas o Trenes de Trabajos por Fecha de inicio - Ordena y visualiza las Cadenas o Trenes por la Fecha de inicio sus Entregables.

Ordenar Unidades de producción por Fechas de inicio - Ordena y visualiza las Unidades de Producción por la Fecha de inicio de sus entregables.

Filtros y/o visiones (avanzados) - Llama al Generador de Visiones (filtros) del diagrama Gantt.

Abrir el Editor de Partes diarios / Editor del Entregable - Cuando estamos editando el Gantt del Plan Real se muestra el el formulario con el que gestionamos el Trabajo o Entregable. Su principal función es la de Administrar los Partes diarios de producción.

Abrir la Oficina virtual - formulario que contiene las principales funciones de control de producción. Se utiliza en la reunión de producción.

Generar filtros o visiones del diagrama

Para acceder a esta función haga los siguiente:

En la barra de herramientas haga clic sobre el icono o seleccione la opción del menú contextual. Se muestra el formulario Visiones y filtros del Gantt de Trabajos-Entregables.
Siga las instrucciones.

Abrir el Editor de Partes diarios

Los Partes diarios de producción son generados por el Administrador de Entregables. Para acceder al Administrador haga lo siguiente:

En la matriz seleccione el Trabajo o Entregable al cual desea administrar.
Despliegue el menú contextual y seleccione la opción Abrir el Editor de Partes diarios. Se muestra el formulario Trabajo programado.
Siga las instrucciones.

Abrir la oficina virtual (Reunión de producción)

Esta opción llama a la Oficina virtual que es la herramienta utilizada en la reuniones de producción, facilita la comunicación entre el Área técnica y el Área de gestión y costos. Para acceder haga los siguiente:

En la matriz seleccione el Trabajo o Entregable con el cual va a a trabajar. En el menú contextual seleccione la opción Abrir la oficina virtual. Se abre el formulario Oficina circular.

Exportar el diagrama al GanttProject*

El diagrama de Gantt de Trabajos o Entregables se exporta al GanttProject* para que pueda ser impreso o exportado a otro formato compatible con otro programa como el MsProject. Para inicia la exportación haga lo siguiente:

Seleccione los Trabajos o Entregables que desean exportar. Utilice el Generador de visiones o filtros.
En la barra de herramientas haga clic en el icono . Se muestra la ventana de diálogo.
Siga las instrucciones.

El archivo guardado tiene la extensión *.GAN.