En la parte superior izquierda del formulario de Inicio observamos los botones de comando con los cuales se gestionan las Áreas de Trabajo y las bases de datos que contienen.

Bases de Datos (Áreas)

Botones de comando para acceder a cualquiera de las cinco Áreas de Trabajo disponibles. Al iniciar el Sistema utilizamos el Área 1. Usted puede utilizar cualquier Área haciéndo clic sobre su respectivo botón de comando.

Las áreas numeradas desde el 2 al 5 tienen los mismos atributos y pueden utilizar todas las opciones disponibles. Cada área contiene una Base de Datos (BD) independiente, pero pueden integrarse utilizando lagunas herramientas del Sistema. El Área 1 tiene algunas restricciones que veremos más adelante.

Leer una Base de Datos (BD)

Un Área de Trabajo puede contener la Base de datos de cualquier Proyecto. Para utilizar en nuestra Computadora la BD de un Proyecto se dispone de la Función de Lectura.

Grabar (Copia de seguridad) una Base de Datos

La BD contenida en un Área de Trabajo se Graba (comprime) para ser utilizada como copia de seguridad o enviarla para que pueda ser utilizada por otra computadora u otra Área en la misma computadora.

Borrar una Base de Datos

Algunas operaciones realizadas con las BD exigen que alguna de ellas no contenga ningún dato, por ejemplo, cuando se transfiere un Presupuesto a otra Área para que sea Programado. Para eliminar todos los datos de una BD se utiliza la opción de Borrar la BD.

Configurar el Área de Trabajo

Con la función Configurar Área de Trabajo establecemos las rutas (PATH) de cada una de ellas, es decir, en dónde se alojan sus bases de datos. Para realizar esta acción debe estar seleccionada el Área 1 (No se puede realizar esta acción desde otra Área). La configuración del Área 1 no puede ser modificada.

Exportar - Importar

Con esta función se puede compartir ciertos datos de las BD de Proyectos diferentes. La Importación - Exportación la utilizamos, también, para compartir datos con otros programas.