En este formulario se registran los datos que identifican al Proyecto, asignamos los presupuestos que pertenecen al proyecto, creamos la carpeta contenedora -archivador- de los documentos que se generarán durante Proyecto.

Los datos que se registran en la ficha se documentan solas y algunas de ellas son utilizadas en la impresión de algunos documentos, tal como la Orden de compra.

Información para identificar el Proyecto - Identificador

Esta información es importante porque permite al Sistema Waris2000 generar una código único para el Proyecto. Este código se utiliza para generar la Carpeta contenedora de los documentos. El identificado del Proyecto esta compuesto por dos palabras:

• Alias.- que es la primera parte del identificador y usualmente, se recomienda, contiene el ID del la Ficha del Proyecto. Por ejemplo, si la Ficha tiene el ID 0006 el alias podría ser PY0006. El tamaño máximo del alias es de 6 caracteres.

• Referencia.- texto que complementa al identificador y cuyo tamaño máximo es de 10 caracteres. Por ejemplo, EDIF_EJEMP.

Si utilizamos los Alias y Referencia anteriores el Identificador del Proyecto sería PY0006_EDIF_EJEMP y este sería el nombre que se generaría para la carpeta contenedora de los documentos.

Creación de la Carpeta contenedora de documentos

La Carpeta contenedora de documentos es el lugar en el cual se graban los documentos que son generados por los diferentes procesos que se realizan durante la ejecución del Proyecto.

Para generar el nombre de la Carpeta contenedora de documentos se utiliza los valores de los campos Alias y Referencia. Si alguno de estos campos están vacíos no se crea la carpeta.

Para crear la Carpeta contenedora haga lo siguiente:

1. Haga clic sobre el icono
2. Acepte.

Asignación de Presupuestos al Proyecto

Con esta función asignamos los Presupuesto que conforman el Proyecto. Un proyecto puede estar conformado por uno o más presupuestos. Se utiliza esta opción para ordenar y tener un mejor control de los presupuestos del proyecto. Estos presupuestos o subpresupuestos usualmente corresponden a las diferentes especialidades de un Proyecto: Estructuras, Arquitectura, Eléctricas, etc.; pero se puede utilizar cualquier otro criterio, por ejemplo, crear una Ficha de Proyecto a la que denominamos con el nombre de Puentes en la cual agrupamos todos los Presupuestos de Puentes que haya elaborado.

Para mostrar el formulario Presupuestos del proyecto de haga click sobre el icono y se muestra la Lista de presupuestos del Proyecto que pertenecen al proyecto.

Imprimir el Consolidado de los Presupuestos

Esta función imprime un resumen -consolidado- de todos los Presupuestos de la lista. Para imprimir haga lo siguiente:

1. Click sobre el botón de comando

Comentarios sobre el proyecto

Es importante documentar todas las etapas del proyecto.

Ver también:

• Presupuestos
• Carpeta contenedora de documentos